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個人情報について

採用における個人情報の取扱いについて

キーエンスソフトウェア株式会社(以下、当社という) は、当社の人材採用に応募された皆様から提供・開示いただいた氏名・住所・電話番号・Eメールアドレスなどの個人情報(以下、個人情報という)につきまして、以下の内容に従い適切な管理および保護を行ないます。

1.個人情報の収集・利用目的

当社は、応募者の採用活動に関する業務にのみ利用する目的で、応募者の皆様から個人情報を収集しておりますが、それ以外の目的で個人情報を利用することは一切ありません。

2.個人情報の第三者への提供

当社は、以下のいずれかの場合を除き、個人情報を第三者へ提供することはありません。 応募者から事前に書面による承諾を得た場合。 国又は地方公共団体が法令に従い業務を遂行する上で協力する必要がある場合。

3.個人情報の管理

当社は、個人情報の漏洩や目的外利用などが起こらないように個人情報管理責任者を定め、その下で適切な管理・保護に努めています。応募者の皆様から提供いただいた個人情報や当社が採用活動を通して収集した個人情報は採用選考の結果に拘わらず、当社が目的外の利用をした場合を除いて返却・消去の請求にはお答えできません。しかし、採用活動が終了した後に当社が責任を持って廃棄・消去します。

4.採用業務委託先の管理

当社は、上記1の採用活動に関する業務を行なう上で、応募者の個人情報を業務委託先に預託する場合があります。この場合は当社が責任を持って委託先に適切な管理を行なわせ、第三者への提供や目的外利用などが発生しないよう厳格に管理・保護しています。

5.個人情報の開示・訂正・削除

応募者の方は、ご自身の個人情報に限り、当社に開示を請求することができます。ご請求をいただいた場合、当社はご請求人が応募者ご本人であるかの確認をさせていただき、確認が取れた場合に限って当社が保有している応募者の個人情報を開示させていただきます。 開示の結果、ご自身の個人情報に事実でないことがあれば訂正・削除を請求することができます。

6.取扱いの変更

当社は、関連する法令などの改正があった場合や、当社の事情により事前に応募者の承諾をいただくことなく取扱い内容を変更することがありますのでご了承ください。